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Indexation FamilySearch: Comment joindre et indexer des documents généalogiques

Indexation FamilySearch: Comment joindre et indexer des documents généalogiques



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Rejoindre l'indexation FamilySearch

FamilySearch

Des foules en ligne de volontaires de FamilySearch Indexing, de tous les horizons et de tous les pays du monde, aident à indexer des millions d'images numériques de documents historiques en sept langues pour que la communauté de généalogie du monde entier puisse y accéder gratuitement sur FamilySearch.org. Grâce aux efforts de ces bénévoles extraordinaires, les généalogistes peuvent accéder gratuitement à plus de 1,3 milliard de documents en ligne dans la section Historique de FamilySearch.org.

Des milliers de nouveaux bénévoles continuent de se joindre à l'initiative d'indexation de FamilySearch chaque mois. Le nombre d'enregistrements de généalogie accessibles et gratuits ne cessera donc de croître! Les indexeurs bilingues ont particulièrement besoin d'indexer des notices autres que l'anglais.

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Indexation FamilySearch - Faites l'essai routier de 2 minutes

Capture d'écran de Kimberly Powell avec l'autorisation de FamilySearch.

Le meilleur moyen de se familiariser avec l’indexation de FamilySearch est de faire un essai de deux minutes - il suffit de cliquer sur le bouton Essai routier lien sur le côté gauche de la principale Indexation FamilySearch page pour commencer. L'essai d'essai commence par une courte animation montrant comment utiliser le logiciel, puis vous permet de l'essayer vous-même avec un exemple de document. Au fur et à mesure que vous tapez les données dans les champs correspondants du formulaire d’indexation, on vous indique si chacune de vos réponses est correcte. Lorsque vous avez terminé le test, sélectionnez simplement "Quitter" pour revenir à la page d'indexation de FamilySearch.

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Indexation FamilySearch - Télécharger le logiciel

FamilySearch

Sur le site Web d’indexation FamilySearch, cliquez sur le bouton Commencez maintenant lien. L'application d'indexation sera téléchargée et ouverte. Selon votre système d'exploitation et vos paramètres, une fenêtre contextuelle vous demandant si vous souhaitez "exécuter" ou "enregistrer" le logiciel peut s'afficher. Sélectionner courir pour télécharger automatiquement le logiciel et lancer le processus d'installation. Vous pouvez également sélectionner enregistrer pour télécharger le programme d'installation sur votre ordinateur (je vous suggère de l'enregistrer sur votre dossier Bureau ou Téléchargements). Une fois le programme téléchargé, vous devrez alors double-cliquer sur l'icône pour lancer l'installation.

Le logiciel d'indexation FamilySearch est gratuit et est nécessaire pour visualiser les images numérisées des enregistrements et indexer les données. Il vous permet de télécharger temporairement les images sur votre ordinateur, ce qui signifie que vous pouvez télécharger plusieurs lots à la fois et procéder à l'indexation hors ligne, ce qui est idéal pour les voyages en avion.

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Indexation FamilySearch - Lancer le logiciel

Capture d'écran de Kimberly Powell avec l'autorisation de FamilySearch.

À moins que vous n'ayez modifié les paramètres par défaut lors de l'installation, le logiciel d'indexation FamilySearch apparaîtra sous la forme d'une icône sur le bureau de votre ordinateur. Double-cliquez sur l'icône (illustrée dans le coin supérieur gauche de la capture d'écran ci-dessus) pour lancer le logiciel. Vous serez alors invité à vous connecter ou à créer un nouveau compte. Vous pouvez utiliser le même identifiant FamilySearch que vous utilisez pour d'autres services FamilySearch (par exemple, pour accéder aux archives historiques).

Créer un compte FamilySearch

Un compte FamilySearch est gratuit, mais vous devez participer à l'indexation FamilySearch pour pouvoir suivre vos contributions. Si vous ne disposez pas déjà d'un nom d'utilisateur FamilySearch, vous serez invité à fournir votre nom, un nom d'utilisateur, un mot de passe et une adresse électronique. Un e-mail de confirmation vous sera ensuite envoyé à cette adresse e-mail, que vous devrez confirmer dans les 48 heures pour compléter votre inscription.

Comment rejoindre un groupe

Les volontaires qui ne sont pas actuellement associés à un groupe ou à un pieu peuvent rejoindre un groupe d'indexation FamilySearch. Ce n'est pas une obligation de participer à l'indexation, mais ouvre l'accès à tous les projets spécifiques auxquels le groupe que vous avez sélectionné peut être impliqué. Consultez la liste des projets partenaires pour voir s'il en existe un qui vous intéresse.

Si vous êtes nouveau sur l'indexation:

Inscrivez-vous pour un compte.
Téléchargez et ouvrez le programme d'indexation.
Une boîte de dialogue s'ouvrira vous demandant de rejoindre un groupe. Sélectionnez le Un autre groupe option.
Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le nom du groupe que vous souhaitez rejoindre.

Si vous vous êtes déjà connecté au programme d'indexation FamilySearch:

Accédez au site Web d'indexation à l'adresse //familysearch.org/indexing/.
Cliquez sur Connexion.
Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur Connexion.
Sur la page Mes informations, cliquez sur Modifier.
En regard de Niveau de support local, sélectionnez Groupe ou Société.
En regard de Groupe, sélectionnez le nom du groupe que vous souhaitez rejoindre.
Cliquez sur Enregistrer.

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Indexation FamilySearch - Téléchargez votre premier lot

FamilySearch

Une fois que vous avez lancé le logiciel d’indexation FamilySearch et que vous vous êtes connecté à votre compte, il est temps de télécharger votre premier lot d’images de disque numérique pour l’indexation. Si vous vous connectez au logiciel pour la première fois, il vous sera demandé d'accepter les termes du projet.

Télécharger un lot pour l'indexation

Une fois le programme d’indexation lancé, cliquez sur Télécharger le lot dans le coin en haut à gauche. Cela ouvrira une petite fenêtre séparée avec une liste de lots à choisir (voir Capture d'écran ci-dessus). On vous présentera initialement une liste de "projets préférés"; projets auxquels FamilySearch accorde actuellement la priorité. Vous pouvez sélectionner un projet dans cette liste ou choisir le bouton radio "Afficher tous les projets" en haut pour sélectionner dans la liste complète des projets disponibles.

Choisir un projet

Pour vos premiers lots, il est préférable de commencer par un type d'enregistrement avec lequel vous êtes très familier, tel qu'un enregistrement de recensement. Les projets classés "Début" sont le meilleur choix. Une fois que vous avez travaillé avec succès sur vos premiers lots, vous trouverez peut-être plus intéressant de s’attaquer à un groupe de disques différent ou à un projet de niveau intermédiaire.

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Indexation FamilySearch - Indexez votre premier enregistrement

Capture d'écran de Kimberly Powell avec l'autorisation de FamilySearch.

Une fois que vous avez téléchargé un lot, celui-ci s'ouvre automatiquement dans votre fenêtre d'indexation. Si ce n'est pas le cas, double-cliquez sur le nom du lot sous le Mon travail section de votre écran pour l'ouvrir. Une fois qu'elle est ouverte, l'image d'enregistrement numérisée est affichée dans la partie supérieure de l'écran et le tableau de saisie des données dans lequel vous entrez les informations se trouve en bas. Avant de commencer l'indexation d'un nouveau projet, il est préférable de lire les écrans d'aide en cliquant sur l'onglet Informations sur le projet juste en dessous de la barre d'outils.

Vous êtes maintenant prêt à commencer l'indexation! Si le tableau de saisie de données n'apparaît pas au bas de la fenêtre de votre logiciel, sélectionnez "Entrée de tableau" pour le ramener au premier plan. Sélectionnez le premier champ pour commencer à saisir des données. Vous pouvez utiliser votre ordinateur LANGUETTE touche pour passer d’un champ de données à l’autre et les touches fléchées pour aller de haut en bas. Lorsque vous vous déplacez d'une colonne à l'autre, consultez la zone d'aide sur les champs située à droite de la zone de saisie pour obtenir des instructions spécifiques sur la procédure de saisie des données dans ce champ particulier.

Une fois que vous avez indexé l’ensemble du lot d’images, sélectionnez Soumettre le lot soumettre le lot complété à l'indexation FamilySearch. Vous pouvez également enregistrer un lot et le retravailler ultérieurement si vous n'avez pas le temps de le terminer en une seule fois. Gardez simplement à l'esprit que vous ne disposez que du lot pendant une période limitée avant qu'il ne soit automatiquement renvoyé pour revenir dans la file d'attente d'indexation.

Pour obtenir de l’aide, des réponses aux questions fréquemment posées et des tutoriels sur l’indexation, consultez la section Guide de ressources d'indexation FamilySearch.

Prêt à vous essayer à l'indexation?
Si vous avez bénéficié des enregistrements gratuits disponibles sur FamilySearch.org, j'espère que vous envisagez de passer un peu de temps à rendre à Indexation FamilySearch. Rappelez-vous juste. Pendant que vous consacrez du temps à indexer les ancêtres de quelqu'un d'autre, il est possible que celui-ci indexe simplement le vôtre!